怎么记账简单明了 小公司有必要买财务软件吗

记账的本质：记录你的“钱”生

记账这事儿，说白了就是记录你每天的“钱”生。你今天吃了顿大餐，花了200块；明天买了件新衣服，又花了300块。这些数字看似简单，但如果不记下来，月底一看银行卡余额，可能会怀疑自己是不是被外星人绑架了几天。所以，记账的核心就是：别让你的钱像风一样飘走，得有个地方让它“落地”。

工具选择：手机APP还是小本本？

现在记账的工具可多了，手机APP、Excel表格、小本本……随便选一个就行。我个人推荐手机APP，毕竟现在大家都是低头族，打开个APP比翻开小本本方便多了。而且很多APP还能自动分类、生成图表，看着那些花花绿绿的饼图和柱状图，你会觉得自己像个财务总监。不过如果你是个喜欢手写的人，小本本也挺好，至少能让你感受到纸张的质感，顺便练练字。

分类清晰：别让你的钱“混为一谈”

记账的时候，分类很重要。你不能把吃饭的钱和买衣服的钱混在一起，不然月底一看账单，可能会觉得自己是个吃货兼购物狂。一般来说，可以分为几大类：餐饮、交通、娱乐、购物、房租/房贷等。这样分类的好处是，你能清楚地看到自己在哪方面花了最多的钱。比如发现自己在“娱乐”上花了太多钱，下个月就可以稍微控制一下，毕竟谁也不想变成一个“月光族”吧？

定期回顾：看看你的钱都去哪儿了

记账不是一锤子买卖，得定期回顾一下。每周或每月看一次账单，看看自己的钱都去哪儿了。如果发现某个月的花销特别大，那就要反思一下是不是买了太多没用的东西。比如上个月你可能买了五个充电宝（虽然你可能只需要一个），这个月就可以稍微克制一下了。定期回顾不仅能帮你省钱，还能让你更了解自己的消费习惯。

设定目标：让记账变得更有趣

记账也可以变得很有趣！你可以给自己设定一些小目标。比如这个月我要存下1000块买个新手机；或者这个月我要在餐饮上少花500块（虽然这可能有点难）。有了目标之后，你会发现自己花钱的时候会多想一想：这笔钱是不是必须花的？这样不仅能帮你省钱，还能让你更有成就感。毕竟看着自己的存款一点点增加的感觉还是挺爽的！