致供货商送货要求通知范文

趣人趣事2025-06-22 13:52:05

亲爱的供货商朋友们,你们好!

我们公司最近在整理仓库时,发现了一些小问题,主要是送货时间和包装方式上有点小混乱。为了让我们的合作更加顺畅,我们决定给大家发一份小小的通知,希望大家能理解并配合。毕竟,合作愉快才是我们共同的目标嘛!

致供货商送货要求通知范文

关于送货时间的要求

我们希望各位供货商在送货前能提前一天通知我们,这样我们可以做好准备,避免出现仓库爆满或者人手不足的情况。你们知道的,仓库就像一个大家庭,有时候突然来了一大堆“客人”,家里就会变得有点拥挤。所以,提前打个招呼,大家都会更轻松一些。另外,如果遇到特殊情况需要临时调整送货时间,也请及时告知我们,我们会尽量协调安排。

关于包装方式的建议

我们发现有些货物在运输过程中出现了破损的情况,这不仅影响了我们的工作效率,也让客户体验打了折扣。所以呢,我们建议大家在包装货物时多花点心思。比如,易碎品可以用泡沫或者气泡膜包裹一下;大件物品可以用木架固定一下;总之呢,尽量让货物在运输过程中“安然无恙”地到达我们手中。这样不仅是对我们的负责,也是对客户负责嘛!

关于送货单据的填写

每次收到货物时,我们都希望能看到一份清晰、完整的送货单据。这不仅是为了方便我们对账和入库管理,也是为了确保每一笔交易都有据可查。所以呢,大家在填写送货单时请务必认真仔细一些。特别是货物的名称、数量、规格等信息一定要准确无误。如果有什么特殊要求或者备注事项也请一并写清楚哦!这样我们就不会因为一些小误会而耽误了大家的时间啦!

关于沟通与反馈

最后呢, 我们也希望大家能保持良好的沟通与反馈机制. 如果在送货过程中遇到了什么问题或者有什么建议和意见, 欢迎随时与我们联系. 我们可以一起商量解决办法, 共同进步嘛! 毕竟, 合作是双向的, 只有双方都满意了, 才能长久地走下去啊!

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